BAB 4
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Program pengolah kata banyak jenisnya, seperti Microsot Word Wordpad, Notepad, Latex dan Open Office Writer, dan masih banyak lagi.
Microsoft Word adalah aplikasi program pengolah kata yang dikeluarkan oleh Perusahaan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi. Antara lain membuat surat menyurat, membuat karya tulis, skripsi dan lain-lain. Keunggulan dari Microsoft Word adalah mudah dalsm pengoperasian, mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik, kualitas baik dan bagus dalam pencetakkan.
A. Memulai Microsoft Word 2007
Untuk memulai menggunakan program pengolah kata Microsoft Word 2007 langkah-langkahnya adalah:
1. Klik Start pada Taskbar
2. Plih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office 2007
Setelah kita klik Microsoft Word 2007 maka CPU akan memproses perintah yang kita berikan untuk membuka program Microsoft Word 2007. Sebagai tanda bahwa CPU telah melaksanakan perintah yang kita berikan pada desktop akan ditampilkan jendela program Microsoft Word 2007.
1. Tittle Bar
Tittle Bar berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Documen1.
2. Office Button
Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
3. Qick Acces Toolbar
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen.
4. Option Bar
Option Bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option Bar adalah:
a. Minimize: digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada Taskbar.
b. Maximize/Restore: memaksimalkan ukur tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.
c. Close: untuk menutup jendela program.
5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)
Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu Bar berisi barisan perintah menu, yaitu menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View. Sedangkan Toolbar berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dan menu-menu perintah dalam menu Bar. Tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.
6. Document Area
Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
7. Kursor
Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.
8. Scroll Bar
Scroll Bar berfngsi untuk menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan ke bawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
9. Status Bar
Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
B. Fungsi Menu dan Ikon Microsoft Word 2007
1. Office Button
Office Button adalah pengganti menu File yang biasanya terdapat pada Microsoft Word versi sebelumnya. Office Button berisi ikon-ikon sebagi berikut:
a. New: pilihan untuk membuat dokumen baru.
b. Open: pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
c. Save: pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
d. Save As: pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
e. Print: pilihan untuk mencetak dokumen.
f. Prepare: pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
g. Send: pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet faximile.
h. Publish: pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau document managemen server.
i. Close: pilihan untuk menutup lembar kerja.
2. Tab Menu Home
Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart. Ribbon pada Home antara lain:
a. Ribbon ClipBoard
Ribbon ClipBoard berisi ikon untuk mengedit teks, yaitu:
· Paste: untuk menampilkan hasil perintah cut dan copy.
· Cut: untuk memindahkan teks.
· Copy: untuk menyalin teks.
· Format Painter: untuk menyamakan format sebuah teks sama dengan format teks sebelumnya.
b. Ribbon Font
Ribbon Font berisi ikon untuk mengatur huruf, yaitu:
· Font: untuk mengganti jenis huruf.
· Font size: untuk mengatur ukuran huruf.
· Bold: untuk membuat cetakan huruf tebal.
· Italic: untuk membuat cetakan huruf miring.
· Underline: untuk membuat cetakan huruf bergaris bawah.
· Striketrough: untuk membuat cetakan huruf dengan coret tengah.
· Subscript: untuk membuat indeks.
· Superscripts: untuk membuat pangkat.
· Clear Formatting: untuk menghapus format tulisan.
· Highlight: untuk memberi warna background teks.
· Font color: untuk mengubah warna teks.
· Change Case: untuk mengubah susunan huruf pasa teks.
· Grow Font: untuk memperbesar ukuran huruf.
· Shrink Font: untuk memperkecil ukuran huruf.
c. Ribbon Paragraf
Ribbon Paragraf berisi ikon untuk mengatur paragraf, seperti:
· Bullets: untuk penomoran denagn simbol pada paragraf.
· Numberring: untuk penomoran paragraf.
· Multilevel List: untuk mengatur penomoran paragraf.
· Decrease indent: untuk membuat teks menjorok ke kiri.
· Increase indent: untuk membuat teks menjorok ke kanan.
· Align Left: mengatur perataan kiri pada teks.
· Center: mengatur perataan tengah pada teks.
· Align Right: mengatur perataan kanan pada teks.
· Justify: mengatur perataan kanan dan kiri pada teks.
· Line spacing: mengatur jarak antarbaris.
· Shading: memberi warna background pada teks yang diseleksi.
· Bottom border: memberi bingkai teks.
· Short: mengurutkan paragraf dari yang lebih kecil ke yang lebih besar.
d. Ribbon Styles
Berisi pilihan pengaturan style(model) penulisan.
e. Ribbon editing
Ribbon editing berisi ikon untuk mencari karakter, huruf, kata atau kalimat pada dokumen, seperti:
· Find: untuk mencari karakter, huruf, atau kata dalam dokumen.
· Replace: untuk mengganti karakter, huruf, atau kata dalam dokumen.
· Select: unuk membuat seleksi teks atau dokumen.
3. Tab Menu Insert
Tidak ada komentar:
Posting Komentar